لفرق خدمة العملاء

قصة العميل كاملة قدام فريقك قبل ما يرد

مكالماته ورسائله في محادثة وحدة من أول يوم، وبعد كل مكالمة يحلل هاتف انطباعه.

شركات وجهات تستخدم هاتف كل يوم

  • جامعة القصيم
  • Dunkin' Donuts
  • عقار
  • زد
  • 9Round
  • مكين
  • ألين

تدري عن الخدمة السيئة لما يشتكي العميل

العميل ينتظر على الخط، أو يراسل على الواتساب وما يلقى رد. وكل موظف يكلمه يسأله عن المشكلة من أول. وأنت ما تعرف مين خدمه ولا وين صار الخلل، لأن التقييم الوحيد اللي يوصلك هو الشكوى.

عميل واحد، يوم واحد
  1. واتساب ص 9:12

    «السلام عليكم، للحين ما أحد تواصل معي بخصوص المكيف»

    ما أحد رد عليه

  2. مكالمة ص 10:05

    اتصل على رقم الشركة

    انتظر 8 دقائق على الخط، وانقطع

  3. مكالمة ص 11:30

    «كلمت موظفكم أمس وشرحت له كل شي»

    رد عليه موظف ثاني، وسأله عن المشكلة من أول

  4. شكوى م 1:20

    «أبي أكلم المدير»

    هنا عرفت بالمشكلة

تقييم رضا العملاء

كل محادثة تنتهي بسؤال واحد للعميل

هاتف يسأل العميل عن الخدمة بعد المكالمة وبعد محادثة الواتساب، ويجمع إجاباته في تقرير واحد باسمه وباسم الموظف اللي خدمه.

العميل يقيّم من مكانه، بضغطة وحدة

أول ما تخلص المكالمة، يسمع المتصل سؤال التقييم ويضغط رقم من جواله. وبعد ما تنغلق محادثة الواتساب، يوصله السؤال مع أزرار نجوم.

  • السؤال تكتبه بكلامك، وتحط فيه اسم العميل أو اسم الموظف
  • رد العميل على التقييم ما يعيد فتح المحادثة
  • تقييم الواتساب يحتاج قناة واتساب رسمية

نسبة الرضا لكل موظف، وتقييماته وحدة وحدة

تختار الموظف وتشوف نسبة رضا عملائه، وتحتها تقييماته من المكالمات والرسائل وكل واحد باسم العميل. فتعرف مين يخلي العملاء راضين من تقييماتهم هم.

رضا العملاء ن نورة القحطاني ر ريم الدوسري ي يوسف العمران خ خالد العنزي

نسبة رضا العملاء

94٪

13 من الرسائل 5 من المكالمات

تقييمات المحادثات

التقييمالاستبياناسم جهة الاتصال
5/5 مكالمة منى الرشيد
5/5 رسالة عبدالله الشمري
4/5 مكالمة سلطان الغامدي

نسبة رضا العملاء

89٪

12 من الرسائل 6 من المكالمات

تقييمات المحادثات

التقييمالاستبياناسم جهة الاتصال
5/5 رسالة تركي العنزي
4/5 مكالمة منى الرشيد
5/5 مكالمة عبدالله الشمري

نسبة رضا العملاء

87٪

9 من الرسائل 6 من المكالمات

تقييمات المحادثات

التقييمالاستبياناسم جهة الاتصال
5/5 رسالة هيثم عمار
3/5 رسالة نورة الحربي
4/5 مكالمة سلطان الغامدي

نسبة رضا العملاء

69٪

7 من الرسائل 6 من المكالمات

تقييمات المحادثات

التقييمالاستبياناسم جهة الاتصال
2/5 مكالمة هيفاء القحطاني
5/5 رسالة سلطان
3/5 رسالة تركي العنزي

الأرقام من مساحة عمل تجريبية.

تقييم ضعيف؟ افتح المكالمة واعرف السبب

التقييم يظهر على المكالمة نفسها في صندوق الوارد. تفتح المكالمة اللي أخذت 2 من 5، تسمع تسجيلها وتقرأ ملخصها في نفس المكان.

  • كل مكالمة عليها انطباع العميل، وتصفّي على السلبي لحاله
  • الملخص تحت المكالمة، ومعه نصها الكامل

كل طلب يوصل لفريقه، ويتوزع بالدور

المتصل يختار القسم بضغطة رقم، ورسالة الواتساب تنسند لحالها للفريق المسؤول. وداخل الفريق تمشي المكالمات والمحادثات بالدور، فما تتكدس على موظف واحد والعميل ينتظر.

  • خارج الدوام

    اللي يراسل خارج شفتات الفريق يوصله رد جاهز على الواتساب، وتنشأ له مهمة متابعة موعدها بداية الشفت التالي.

  • إذا ما أحد رد

    أنت تحدد كم ترن المكالمة، وإذا ما رد أحد تكمل للخطوة اللي تختارها، مثل رسالة صوتية.

  • تحويل والعميل على الخط

    الموظف يحوّل المكالمة لزميله باسمه وهو يكلم العميل، بدل ما يطلب منه يتصل مرة ثانية.

تعرف مين ينتظر، قبل ما يطول انتظاره

تحدد وقت الرد اللي تبيه، مثل عشر دقائق لأول رد، والعدّاد يشتغل على المحادثة نفسها في أي قناة. اللي ماسكها يوصله تذكير قبل ما تنتهي المدة، والعدّاد يوقف خارج الدوام إذا اخترت.

العميل يشرح مرة، والفريق كله يعرف

مكالمات العميل ورسائله في محادثة وحدة، وجنب كل رد اسم الموظف اللي كتبه. وبعد كل مكالمة يكتب هاتف ملخصها، فاللي يستلم المحادثة يقرأ اللي صار ويكمل من عنده.

تعرف وضع الخدمة بدون ما تسأل أحد

من التحليلات تشوف نسبة رضا العملاء، وكم رد تجاوز وقته، ووش أكثر المواضيع اللي يكلمونكم فيها ووش اللي مزعجهم.

رضا العملاء

نسبة رضا العملاء

86٪

41 من الرسائل 23 من المكالمات

معدل الإغلاق

84٪

تقييمات المحادثات

التقييماسم جهة الاتصالالموظف
5/5 تركي العنزي ريم الدوسري
2/5 هيفاء القحطاني خالد العنزي
5/5 هيثم عمار يوسف العمران

مستوى الخدمة آخر 7 أيام

تجاوزت المهلة

9 من 112

نسبة التجاوز

8٪

الردود يومياً

الأحد الإثنين الثلاثاء الأربعاء الخميس الجمعة السبت

في الوقت تجاوزت المهلة

المواضيع الرائجة

تحليلات الذكاء الاصطناعي

  • صيانة وبلاغات مستأجرين 52 محادثة

  • استفسار عن عقار معلن 44 محادثة

  • تجديد عقود 31 محادثة

  • حجز موعد معاينة 27 محادثة

إيجابي محايد سلبي

الأرقام في اللوحة من مساحة عمل تجريبية.

أسئلة تتكرر من فرق خدمة العملاء

عن التقييم، ووقت الرد، وتسليم المحادثة بين الموظفين.

كيف تنحسب نسبة رضا العملاء؟

هي نسبة التقييمات الإيجابية من استبيان المكالمات والواتساب مع بعض. تقييم المكالمة ينحسب إيجابي إذا كان من أعلى رقمين في نطاقه، وتقييم الرسالة إذا كان 4 من 5 أو أعلى.

وش يصير لما يفوت وقت الرد على العميل؟

التجاوز ينكتب داخل المحادثة وينحسب في التقرير. وتقدر تسوي أتمتة تشتغل عند التجاوز، مثل إنها ترجّع المحادثة لقائمة غير المُسندة عشان ياخذها زميل ثاني.

إذا انتقلت المحادثة لموظف ثاني، هل يشوف الكلام السابق؟

إيه. المحادثة وحدة لكل عميل، فالزميل يلقى الرسائل والمكالمات والنقاش الداخلي كلها بترتيبها.

اعرف رأي عملائك بعد كل محادثة

سجّل وجرّب هاتف مع فريقك مجانًا، والإعداد يخلص في نفس اليوم.